Губкинский архив хранит историю округа

За 2022 год специалистами архивного отдела принято на постоянное хранение 5679 дел.

По состоянию на 1 января 2023 года в Губкинском муниципальном архиве находятся на хранении более 62 тысяч документов с 1943 по 2022 годы, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение. Помимо формирования Государственного Архивного фонда Российской Федерации, Губкинский архив принимает на хранение документы по личному составу от предприятий и организаций – банкротов и ликвидированных без самопреемства.

В настоящее время приняты документы по личному составу от 268 предприятий, около 34 тысяч дел. Эти документы наиболее востребованы.

Специалисты муниципального архива, работающие с документами по личному составу, при исполнении запросов охватывают широкий спектр сведений: от подтверждения трудового стажа, обучения, факта нахождения, размера заработной платы для начисления и перерасчета пенсии до установления продолжительности отпуска и периода нетрудоспособности.

За 2022 год исполнено 5200 запросов социально-правового характера. В результате межведомственного электронного взаимодействия с управлением Пенсионного фонда РФ было исполнено 4800 запросов и 400 от граждан, предприятий и организаций, обратившихся в архивный отдел.

Справки, предоставляемые специалистами, работающими с документами постоянного хранения, помогают решать жизненно важные для граждан и организаций проблемы.

Сегодня на учете в архивном отделе числится 104 фонда постоянного хранения, более 28 тысяч дел.

За 2022 год специалистами архивного отдела принято на постоянное хранение 5679 дел, по личному составу 120 дел.

Велась работа по оказанию методической помощи организациям-источникам комплектования муниципального архива по составлению описей дел, номенклатур, а также организациям и предприятиям банкротам и ликвидированным без самопреемства.

Осуществлялась работа по внесению изменений в связи с приемом документов в 4 версию программного комплекса «Архивный фонд». Объем заполнения составил 100,0 Мб. В раздел «Единицы хранения» внесено  1175 единицы хранения.

За 12 месяцев 2022 года оцифрованы похозяйственные книги пяти сельских территориальных администраций в количестве 951 дела.

В течении года специалистами архивного отдела проводились следующие мероприятия:

• в первом квартале 2022 года работники архивного отдела провели внутрикорпоративное обучение муниципальных служащих администрации Губкинского городского округа на тему: «Подготовка и передача документов на постоянное хранение в архивный отдел администрации Губкинского городского округа»;
• к Дню местного самоуправления в администрации Губкинского городского округа была организована ознакомительная экскурсия со студентами ОГАПОУ «Губкинского горно-политехнического колледжа», ФГБОУ «БГТУ имени В.Г. Шухова», ГБОУ ВО «БГИиК»;
• подготовлена историко-документальная выставка «Их подвиг жив, неповторим и вечен», посвященная 77-й годовщине Победы в ВОВ;
• в рамках бережливого проекта прошли обучающие семинары на тему: «Проверка наличия и состояния архивных документов в 19-ти сельских территориальных администрациях;

• в летний период были организованы и проведены мероприятия с воспитанниками пришкольных лагерей МАОУ «СОШ № 1 с УИОП», СОК «Орленок» с демонстрацией фильма о боях на Курской дуге и о салюте в Москве в честь освобождения городов Белгород и Орел с использованием подлинных материалов военных лет, предоставленных ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» и ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области», и презентацией «Город, устремленный в будущее», посвященной 83-й годовщине со дня рождения города Губкина; 
• к празднованию Дня Государственного флага Российской Федерации организовано и проведено мероприятие «Мы – дети России» с воспитанниками СОК «Орленок»;

• в сентябре подготовлена выставка «Город, устремленный в будущее», посвященная 83-й годовщине со дня рождения города Губкина;

• в период с сентября по ноябрь проведены уроки в МАОУ «СОШ № 1 с УИОП», МАОУ «СОШ № 2 с УИОП», МАОУ «Лицей № 5», МАОУ «Гимназия № 6», ОГАОУ «Губкинская СОШ с УИОП», МБОУ «Толстянская СОШ», МБОУ «Скороднянская СОШ», МБОУ «Никаноровская СОШ», МБОУ «Архангельская СОШ», МАОУ «СОШ № 16», посвященные освобождению Губкинского района и городов первого салюта Белгорода и Орла от фашистских захватчиков и 83-й годовщине со дня рождения города Губкина.

Была завершена работа по проекту: «Оптимизация процесса проверки наличия и состояния архивных документов».

За год подготовлены 14 публикаций в СМИ.

Начальник архивного отдела Марина Курчина